avanton Kontor · Belege und Buchhaltung

Rechnungssoftware mit E-Rechnung, Kassenbuch und DATEV-Export

Rechnungen schreiben, die der Prüfer anstandslos nimmt.
Ohne Abo.

Neun Belegarten, ZUGFeRD und XRechnung, Kassenbuch und DATEV-Paket — auf deinem eigenen Server, mit deinen Nummernkreisen und deinem Kontenrahmen.

Passt das zu meinem Handel?Funktionsumfang ansehen

Warum wir das avanton Kontor gebaut haben

Ein Onlineshop schreibt keine Rechnungen. Für unseren eigenen Shop brauchten wir ein Hinterland — und stellten fest: Zwischen „Rechnung aus der Textverarbeitung“ und „Warenwirtschaft für 20 Leute“ liegt für kleine Betriebe kaum etwas Passendes.

Was das avanton Kontor kann

Der Teil einer Warenwirtschaft, den auch ein kleiner Betrieb braucht — Belege, Geld und die Übergabe an die Buchhaltung.

Belege

  • Neun Belegarten: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Proforma, Handelsrechnung, Rechnungskorrektur, Stornorechnung, Zahlungserinnerung
  • Jeder Folgebeleg kennt seinen Vorgänger — aus dem Auftrag wird die Rechnung, aus der Rechnung die Korrektur
  • Eigene Nummernkreise mit Jahreswechsel, Vergabe unter Sperre — keine doppelten Nummern, keine Lücken
  • PDF nach DIN 5008 mit Lochrand, Barcode und GiroCode zum Abscannen beim Bezahlen
  • Deutsch oder Englisch je Beleg, mit dem passenden Steuerhinweis
  • Kunden, Artikel, Angebote und Aufträge von Hand anlegen — mit Schnellerfassung aus Freitext

E-Rechnung

  • ZUGFeRD im Profil EN 16931 als PDF/A-3: ein PDF, das zugleich die maschinenlesbare Rechnung ist
  • XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber, mit Leitweg-ID
  • Pflichtfelder werden vor dem Versand geprüft und im Klartext bemängelt
  • Die Rechnung geht als PDF per Mail — mit Protokoll, wer wann was bekommen hat

Geld

  • Zahlungen am Beleg buchen, offene Posten mit Fälligkeit im Blick
  • Kontoauszug einlesen: CAMT.053, CAMT.052 oder CSV, mit Dublettenschutz
  • Vorschläge zur Zuordnung über Belegnummer und Betrag, der Rest bleibt zur Klärung liegen
  • Kassenbuch für Ausgaben, Einlagen und Entnahmen — mit Abschluss je Monat

Buchhaltung und Prüfung

  • DATEV-Buchungsstapel (EXTF 700): Debitor an Erlöskonto je Steuersatz
  • Zahlungsstapel mit getrennten Gebühren, Kassenstapel aus dem Kassenbuch
  • Monatspaket als ZIP: Stapel und Beleg-PDFs in einem Rutsch für die Kanzlei
  • SKR03 oder SKR04, Konten je Steuerfall einstellbar
  • GoBD-Datenexport mit Index und Beschreibung — wenn der Prüfer kommt, liegt er bereit
  • Belegarchiv als PDF, zehn Jahre auffindbar

Mit dem avanton Shop

  • Bezahlte Bestellung wird zum Auftrag, Versand macht die Rechnung — centgenau aus der Bestellung
  • Erstattung wird zur Rechnungskorrektur, Storno zur Stornorechnung
  • Die Rechnung geht automatisch mit der Versandmail des Shops an den Käufer
  • Übertragung signiert, wiederholbar und stündlich abgeglichen; der Stand steht sichtbar auf der Startseite
  • Ohne Shop läuft das Kontor genauso — dann legst du die Vorgänge selbst an

Gebaut für die Betriebsprüfung

Eine Rechnung zu drucken kann jedes Programm. Der Unterschied liegt darin, was passiert, wenn jemand später etwas ändern will.

Nachvollziehbar nach GoBD

Lückenlose Nummern, Rechnungskorrektur statt Löschen, festgeschriebene Belege. Nach dem Abschluss sperrt die Datenbank selbst — nicht nur die Oberfläche.

E-Rechnung nach EN 16931

Die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen, gilt im Geschäftsverkehr bereits; die Pflicht zum Ausstellen kommt gestaffelt. ZUGFeRD und XRechnung sind hier eingebaut, nicht zugekauft.

Kassenbuch ohne Bareinnahmen

Bewusst nur Ausgaben, Einlagen und Entnahmen. Wer Bargeld einnimmt, braucht nach § 146a AO eine zertifizierte Sicherungseinrichtung — ein Kassenbuch ohne TSE wäre an der Stelle ein Haftungsrisiko statt einer Hilfe.

Steuerfälle mit dem richtigen Hinweis

Kleinunternehmer nach § 19, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr und Reverse Charge nach § 13b — jeweils mit dem passenden Satz auf dem Beleg und dem passenden Konto im Export.

Deine Daten bleiben deine

Eigener Server, eigene Datenbank, kein geteilter Mandant. Beim Ausstieg bekommst du den vollständigen Export und dein Belegarchiv.

Eine eigene Instanz, kein Abo

Einrichtung einmalig, danach Wartung — keine Staffel nach Belegzahl, keine Nutzerlizenzen. Auf unserem Server in Deutschland oder auf deinem.

Kein Windows, keine Lizenzen

Linux, Node und PostgreSQL. Alles kostenlos, nichts läuft ab.

Bescheidene Anforderungen

2 Kerne, 4 GB Arbeitsspeicher, 40 GB SSD. Kein Serverschrank.

Eingerichtet von uns

Firmendaten, Nummernkreise, Kontenrahmen und Steuerfälle richten wir ein — du fängst mit deinem ersten Beleg an, nicht mit einer leeren Maske.

Rollen für den Alltag

Verwaltung, Mitarbeit, Buchhaltung und Nur-Lesen. Das Steuerbüro bekommt einen eigenen Zugang, der nichts ändern kann.

Anmeldung mit Passkey

Passkey oder Passwort mit Zweitfaktor, vertraute Geräte merkbar.

Backup außer Haus

Nächtlich verschlüsselt, vierzehn Tage vorgehalten, Kopie auf einem anderen Server.

Updates von uns

Auch wenn sich am E-Rechnungsstandard oder an DATEV etwas ändert. Das ist Teil der Wartung.

Erst im Testmodus

Bis alles stimmt, tragen Belege eine Testnummer und zählen nicht. Umgestellt wird per Schalter, wenn du es sagst.

Handbuch dabei

Kein Werkzeug ohne Anleitung. Das Handbuch liegt in der Anwendung, nicht als PDF im Postfach.

Was das avanton Kontor bewusst nicht ist

Wir schreiben lieber vorher hin, was fehlt, als dich nach dem Kauf damit zu überraschen.

Wie es losgeht

01 — Gespräch

Passt es überhaupt?

Eine Stunde: wie viele Belege im Monat, welche Steuerfälle, wer bucht heute, und ob ein Shop dranhängt. Wenn dein Steuerbüro ohnehin alles macht, sagen wir das.

02 — Einrichtung

Deine Zahlen, deine Nummern

Server, Firmendaten, Nummernkreise, Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Steuerfälle und Zugänge — abgestimmt mit deinem Steuerbüro.

03 — Testmodus

Erst üben, dann zählen

Die ersten Belege laufen mit Testnummern. Dein Steuerbüro liest einen Probeexport ein, bevor es ernst wird.

04 — Umschalten

Ab hier gilt es

Testmodus aus, Nummernkreise auf den vereinbarten Stand. Ab dem ersten echten Beleg läuft die lückenlose Kette.

Auch aus dem Studio

avanton Wawi

Warenwirtschaft für Gebrauchtwaren- und Industriehändler — vom Ankauf bis zur E-Rechnung.

Ansehen avanton Cockpit

eBay-Verwaltung für mehrere Konten — Preise, Konkurrenz, Käuferanfragen, Gebühren.

Ansehen avanton Shop

Onlineshop mit deutschem Recht ab Werk — als eigene Instanz, ohne Plugins und ohne Umsatzbeteiligung.

Ansehen

Passt das zu deinem Betrieb?

Schreib kurz, wie viele Rechnungen du im Monat schreibst und womit heute. Wir antworten mit einer ehrlichen Einschätzung — auch wenn sie „eher nicht“ lautet.

hallo@avanton.de

Preise auf Anfrage — einmalige Einrichtung samt Datenübernahme, danach Wartung und Updates im Monatsbeitrag.